Archivio
Il funzionamento dello Storage Module è molto semplice. Si definisce un elenco di clienti e per ognuno di essi una cartella che il sistema deve tenere monitorata (all'interno dello spazio a te riservato sui nostri server). In quella cartella verranno salvati tutti i lavori e i file relativi al cliente in questione. Ad ogni cambiamento del contenuto di una cartella monitorata, il sistema valuta qual è l'operazione da compiere. Ad esempio nel caso di creazione di un nuovo file il sistema valuterà se archiviarlo o meno.
Cosa significa archiviare? Significa inserire un riferimento al file in un database e attribuire ad esso un'insieme di parametri per la sua successiva ricerca. I parametri vengono letti direttamente dal nome del file o della directory e sono completamente personalizzabili oltre che differenziabili da cliente a cliente.
Ad esempio può essere necessario archiviare dei PDF in alta di alcune pubblicità per un cliente. Definisco come parametri di archiviazione i seguenti:
• Rivista
• Formato
• Soggetto
• Inserzionista
A questo punto devo dare indicazione al sistema di come recuperare questi valori dal nome del file (o della directory). Decido che il nome del file deve essere del tipo: NOMERIVISTA_FORMATO_SOGGETTO_INSERZIONISTA.pdf
Fatto questo, ogni volta che nella cartella monitorata si presenta un file il cui nome segue quel formato il sistema lo archivia e in automatico prende i valori letti dal nome del file stesso come parametri di archiviazione, es:
Il file CORRIERE DELLA SERA_PAGINA INTERA_FIAT PUNTO_FIAT.pdf
Verrà archiviato con i seguenti parametri:
• Rivista = CORRIERE DELLA SERA
• Formato = PAGINA INTERA
• Soggetto = FIAT PUNTO
• Inserzionista = FIAT
La potenza dello strumento consiste nel fatto che con una semplice copia di un file in una cartella opportuna ottengo l'archiviazione dello stesso e la creazione delle anteprime. Naturalmente i parametri di archiviazione possono essere utilizzati per effettuare delle ricerche di quel particolare file / asset. Il motore di archiviazione rimane completamente trasparente all'utente che continua a lavorare come sempre, ma avrà a disposizione un potente strumento di ricerca dei file.
E' possibile scegliere di condividere alcuni file con clienti esterni che quindi possono entrare nel sistema, effettuare ricerche e scaricare file messi a loro disposizione.
Lo Storage Module tiene traccia di tutti i file archiviati (e delle relative anteprime) anche se questi sono messi offline mediante il Burning Module.
