Timone

La tecnologia scelta per la realizzazione di Kosmo e quindi del Timone Elettronico è la J2EE promossa da Sun e basata sul linguaggio Java. Questo rende il Timone Elettronico installabile praticamente su ogni tipo di sistema operativo: Windows, Linux o Mac OSX.

Il timone, la prima volta, si installa attrverso il semplce click su di un link mentre le volte successive viene avviato sempre dal medesimo link.

Il sistema è accessibile via internet 24 ore su 24 da qualsiasi parte "del mondo" secondo le politiche di sicurezza stabilite dall'amministratore di sistema. Ciò permette di consultare il Timone quando e da dove si vuole e di accedere all'archivio storico per eseguire ricerche di pubblicità / ripetizioni o di contenuti redazionali (attraverso lo Storage Module), con la possibilità di effettuare il download dei relativi PDF in alta o in bassa risoluzione, in maniera completamente autonoma.

Il Timone Elettronico è unico per ogni fascicolo di una rivista e permette alle figure coinvolte nella sua redazione la notifica in tempo reale dei cambiamenti apportati da altri utenti.

Il Timone Elettronico permette la condivisione delle informazioni tra soggetti fisicamente lontani (editore, grafici, fotolitisti e stampatori) e la creazione di un archivio storico in grado di mantenere per ogni fascicolo di ogni rivista i riferimenti a tutte le pubblicità e a tutti i contenuti redazionali pubblicati . Ciò è di fondamentale importanza a fini statistici o di gestione di sistemi di CMS.

Carico pubblicitario

Una fase molto importante della lavorazione di una pubblicazione periodica è la gestione del carico pubblicitario. Kosmo supporta pienamente questa fase lasciando la possibilità di gestire manualmente l'elenco delle inserzioni oppure di importarlo, partendo da un file CSV (prodotto da Excel o qualsiasi altro gestionale), opportunamente formattato.

Il carico pubblicitario può essere lavorato, modificato ed esportato sempre in formato compatibile con Excel.

 

Le pubblicità vengono presentate nel timone come icone di colore arancione. La dimensione della pagina della rivista e dei formati pubblicitari sono completamente configurabili per ogni rivista. Le pubblicità possono essere spostare con delle operazioni di drag and drop da pagina a pagina oppore posizionate all'interno delle pagina nella posizione desiderata (es. colonna dx o sx).

I commenti, le posizioni di rigore facilitano e le ricerche facilitano le operazioni di posizionamento delle singole inserzioni.

Contenuto redazionale

Analogamente alla definizione del carico pubblicitario Kosmo permette la definizione della scaletta redazionale ovvero dell'elenco degli articoli che dovranno essere pubblicati. Questa lista può essere ordinata in quanto se così fosse si può utilizzare la funzione di posizionamento automatico presente nel Visual Editor in grado anche di gestire anche le aperture.

 

Gli articoli vengono presentati come icone azzurre e anch'essi possono essere posizionati sul timone attraverso semplici operazioni di trascinamento. Gli articoli possono essere bloccati con delle pubblicità in modo da creare sequenze di pagine posizionabili in modo rigido.

 

La gestione dei contenuti redazionali di Kosmo può essere utile anche in fase di pianificazione in quanto i vari fascicoli / numeri delle riviste possono essere aperti in qualsiasi momento e gli articoli spostati da un numero all'altro della stessa rivista con un semplice click.

Materiali

L'interazione di Timone Elettronico con Storage Module consente una potente gestione dei materiali editoriali. In particolar modo Storage Module potrebbe archiviare tutti i soggetti pubblicitari dei vari inserzionisti in modo che essi possano essere ricercati facilmente all'interno del Timone e quindi posizionati in pagina. All'atto del posizionamento sull'icona che prima era arancione viene visualizzata l'anteprima della pubblicità scelta. Tale associazione consente, in un colpo solo, di estrerre tutti i file originari presenti in archivio posizionati sul fascicolo corrente. Ogni file viene rinominato con il numero di pagina al fine di facilitare il compito dello stampatore / fotolitista.

Funzionamento assolutamente analogo per gli articoli.

 

La gestione dei materiale e delle informazioni di lavorazioni in Kosmo permette la creazione automatica di archivi storici, ad esempio contenenti le ripetizioni pubblicitarie, consultabili anche a fini statistici. Quanto e dove ha pubblicato un inserzionista oppure quante volte ha scritto un autore, ecc.

Borderò

Durante la fawe di definizione della scaletta degli articoli Kosmo consente la gestione degli autori. Il modulo Borderò permette infatti di gestire tutti i compensi da riconoscere alle varie figure professionali che hanno lavorato ad un particolare articolo.

Per ogni autore è possibile definire un compenso base e un'unità di misura (a foto, a pagine, a ore, ecc) che verrà usato come default per stabilire il compenso effettivo. Tale compenso può essere poi approvato da un decisore dotato di particolari poteri. Una volta ottenuta l'approvazione l'elenco contentente i compensi di tutti gli autori che hanno collaborato alla redazione del numero delle rivista in oggetto può essere esportato in formato CSV e passato in amministrazione per i pagamenti.

 

Anche in questo modulo è possibile fare analisi statistiche, stime di budget, costi, ecc.